Werkwijze

Eerst begrijpen. Dan pas veranderen.

Je hoeft geen nieuwe software aan te schaffen of je administratie eerst op orde te brengen. We beginnen met wat er al is.

Jij kent je vak. Ik kijk naar de onderneming eromheen.

Ik kom niet binnen om een signmaker te leren wrappen of een installateur te leren installeren. Daar ben jij de vakman.

Ik kijk naar de economische en commerciële machine rond dat vakwerk. Hoe een aanvraag een offerte wordt, een offerte een opdracht, en een opdracht marge. Waar de uren naartoe gaan. Wat er uiteindelijk overblijft.

  1. AanvraagWaar komt hij vandaan?
  2. OfferteHoe vaak ja?
  3. PlanningHoeveel weken werk?
  4. UitvoeringJouw vak
  5. FactuurKlopt het met de offerte?
  6. MargeWat bleef er over per uur?

Jouw vakmanschapWat ik zichtbaar maak

De aanpak

Weten. Sturen. Groeien. In die volgorde.

  1. 01

    Weten

    Begrijpen hoe je bedrijf nu werkelijk draait.

    We brengen in kaart waar je aan verdient, waar tijd en geld weglekken en waar data ontbreekt.

    • marge per dienst
    • bijdrage per uur
    • offerte-winrate
    • eigenaarstijd
    • cash
  2. 02

    Sturen

    Die informatie structureel beschikbaar maken.

    Een vaste cockpit met heldere definities, historie en signalen. Elke maand bekijken we samen wat er verandert.

    • dashboard
    • vaste definities
    • afwijkingen
    • maandanalyse
  3. 03

    Groeien

    Alleen handelen waar de cijfers daar aanleiding toe geven.

    Als duidelijk is waar de echte hefboom zit, kunnen we verbeteren. Het gereedschap volgt het probleem, niet andersom.

    • pricing
    • offerteopvolging
    • capaciteit
    • website
    • automatisering

Je kunt na elke fase stoppen. Weten is op zichzelf al waardevol. Of je daarna iets verandert, en wat, bepaal jij.

Wat de cijfers kunnen laten zien

Acht plekken waar het antwoord vaak al in je bedrijf ligt

  • Economie

    Waar verdien je aan?

    Omzet, directe kosten, bijdrage en cash.

    Welke dienst levert per uur het meest op?

  • Verkoop

    Van aanvraag tot opdracht

    Aanvragen, offertes, winrate en orderwaarde.

    Welke offertes worden opdracht, en welke niet?

  • Operatie

    Uren en capaciteit

    Uren, bezetting, backlog en productie.

    Hoeveel weken werk ligt er?

  • Klanten

    Wie komt terug?

    Nieuwe en terugkerende klanten, klantgroepen.

    Welke klanten zijn je fundament?

  • Marketing

    Waar aanvragen vandaan komen

    Website, social media, netwerk, mond-tot-mond.

    Levert je website opdrachten op?

  • Eigenaar

    Jouw tijd

    Waar uren en beslissingen blijven hangen.

    Hoeveel uur gaat naar offertes maken?

  • Scenario’s

    Doorrekenen vóór je beslist

    Aannemen, investeren, prijzen, capaciteit.

    Verdient een extra medewerker zich terug?

  • AI & automatisering

    Alleen waar het iets oplevert

    Technologie die aantoonbaar tijd of fouten bespaart.

    Welk terugkerend werk kan sneller?

Stappen

Hoe een traject verloopt

  1. Stap 1

    Gratis datacheck

    We bespreken welke vragen er spelen, welke gegevens er zijn en wat ontbreekt. Daarna weet je of verder onderzoek zin heeft. Soms is het antwoord nee. Dat hoor je dan ook.

    1 uur · vrijblijvend
  2. Stap 2

    Verzamelen wat er al is

    Exports uit je boekhouding, offertes, urenregistratie en agenda. Aangevuld met wat jij weet en nergens staat.

    bestaande bronnen
  3. Stap 3

    Model en cockpit bouwen

    Alles in één model met vaste definities. Zo betekent “marge” elke maand hetzelfde en kun je maanden echt vergelijken.

    vaste definities
  4. Stap 4

    Samen kijken wat het zegt

    Wat valt op, wat verrast, wat klopt met je gevoel? Ik reken scenario’s door. Jij beslist wat je ermee doet.

    jij houdt de regie

Geen data? Ook goed.

“Dat zit in mijn hoofd” is ook een antwoord.

Veel belangrijke cijfers staan nergens opgeschreven. Dat is normaal bij een bedrijf dat snel gegroeid is.

We maken er dan samen een expliciete schatting van, zetten er duidelijk “schatting” bij, en kijken hoe we het later kunnen meten. Een eerlijke schatting is bruikbaarder dan een getal dat niemand kent.

Voorbeeld van een bronnenoverzicht

  • Omzet en kosten uit de boekhoudinggemeten
  • Offertes en opdrachtengemeten
  • Uren per opdrachtschatting
  • Herkomst van aanvragenschatting
  • Tijd van de eigenaarschatting
  • Materiaalverbruik per klusnog onbekend

Stap 1 is gratis. Een uur over je vragen en je gegevens. Daarna weet je of verder kijken zin heeft.

Laat mij zien waar mijn geld lekt

Vragen

Wat ondernemers vaak vragen

Wat kost de datacheck?

Niets. Het is een vrijblijvend gesprek van ongeveer een uur. Je zit nergens aan vast.

En wat kost het daarna?

Na de datacheck weet je welk pakket bij je vraag past. De prijzen staan vooraf vast, zie Prijzen. Alleen extra databronnen, complexe koppelingen of werk buiten het pakket prijs ik vooraf apart.

Mijn administratie is niet op orde. Heeft het dan wel zin?

Dat hoeft ook niet. Veel bedrijven hebben relevante informatie verspreid over verschillende systemen en in het hoofd van de eigenaar. We beginnen met wat er is en labelen schattingen als schatting.

Moet ik nieuwe software aanschaffen?

Nee. We beginnen met exports uit wat je al gebruikt. Pas als een andere tool echt tijd of fouten scheelt, bespreken we dat. Die keuze maak jij.

Wat gebeurt er met mijn bedrijfsgegevens?

Ik gebruik je bedrijfsgegevens alleen voor de afgesproken opdracht en verstrek ze niet voor andere doeleinden. Waar technische dienstverleners gegevens verwerken, gebeurt dat alleen voor het uitvoeren van de dienst en onder passende afspraken. Als je dat wilt, teken ik vooraf een geheimhoudingsverklaring. Na afloop verwijder ik je gegevens op verzoek.

Ben je een vervanging voor mijn boekhouder of accountant?

Nee. Zij zorgen dat de cijfers kloppen en dat je aan je verplichtingen voldoet. Ik gebruik die cijfers om te laten zien wat er in je bedrijf gebeurt: per dienst, per klant, per uur.

Hoeveel tijd kost het mij?

Het meeste werk ligt bij mij. Van jou vraag ik vooral toegang tot gegevens, antwoorden op vragen die nergens staan, en tijd om de uitkomsten samen te bespreken.

Waarom heet het Vakcijfers?

Omdat het daarover gaat: de cijfers achter jouw vak. Niet alleen wat er in de boekhouding staat, maar wat elke dienst, elke klant en elk uur je werkelijk oplevert. En nee, je krijgt geen rapportcijfer. Ik maak zichtbaar, jij oordeelt. Vakcijfers is een handelsnaam van mijn bedrijf JK Marketing Lab.

Nieuwsgierig wat jouw cijfers zouden laten zien?

Stap 1 kost je alleen een uur. Daarna weet je welk pakket past en wat het kost: de prijzen staan vooraf vast.

Laat mij zien waar mijn geld lekt

Liever eerst bellen of mailen? 06 81 50 14 14 · jeroen@vakcijfers.nl