"We hebben het zo druk, we moeten iemand aannemen." Het is een van de grootste beslissingen in een vakbedrijf, en hij wordt vaak op gevoel genomen. Logisch: de druk is voelbaar, de rekensom niet.
Toch kun je vooraf redelijk goed doorrekenen wanneer een extra medewerker zichzelf terugverdient. Niet om de beslissing uit handen te geven, maar om te weten waar je ja tegen zegt.
Wat kost een extra medewerker?
Tel alles op wat er door deze ene persoon bijkomt:
- loonkosten all-in (brutoloon, werkgeverslasten, pensioen, vakantiegeld);
- een bus of extra ritten;
- gereedschap, kleding, opleiding;
- inwerktijd: de eerste maanden levert iemand minder op en kost hij tijd van anderen.
Hoeveel uur moet hij maken?
De kernvraag is: hoeveel declarabele uren zijn nodig om deze kosten terug te verdienen? Daarvoor deel je de jaarkosten door wat een uur je oplevert.
Dit is een verzonnen voorbeeld om de rekensom te laten zien.
Een extra medewerker kost all-in €55.000 per jaar. Bus en gereedschap kosten €9.000 per jaar. Totaal: €64.000. Het bedrijf rekent €68 per uur voor arbeid (lees ook hoe je je uurtarief onderbouwt).
- Benodigde uren: €64.000 ÷ €68 = 941 declarabele uren per jaar.
- Bij 1.300 beschikbare declarabele uren is dat een bezetting van 72%.
Onder de 72% kost deze medewerker geld. Daarboven begint hij bij te dragen aan de winst.
Hoe gevoelig is die uitkomst?
Eén berekening geeft een schijnzekerheid. Het is beter te kijken wat er gebeurt als een aanname net anders uitvalt:
| Tarief per uur | Benodigde uren | Bezetting bij 1.300 uur |
|---|---|---|
| €62 | 1.032 | 79% |
| €68 | 941 | 72% |
| €75 | 853 | 66% |
Een paar euro verschil in tarief verschuift het omslagpunt flink. Datzelfde geldt voor bezetting: als de drukte van nu over een half jaar afneemt, is de vraag of er genoeg werk blijft voor 72% bezetting.
Vragen om vooraf te beantwoorden
- Is de drukte structureel of tijdelijk? Kijk naar je backlog over meerdere maanden, niet naar de afgelopen twee weken.
- Wat doet de eigenaar nu zelf? Soms zit het knelpunt niet in de uitvoering maar in offertes, planning of inkoop, en lost een extra medewerker dat niet op.
- Kan het werk ook anders? Een zzp’er voor pieken, of bepaald werk uitbesteden, kan tijdelijk goedkoper zijn.
Reken het zelf door
Schuif met de loonkosten, de bijdrage per productie-uur en de verwachte benutting. Je ziet direct wat een extra medewerker per jaar oplevert of kost, en bij welke benutting hij quitte speelt.
Jaarresultaat bij verschillende benutting
Hangt hiermee samen
- Bezettingsgraad berekenen: de benutting in dit scenario is precies dat getal. Weet wat je nu haalt voordat je aanneemt.
- Uurtarief berekenen: een paar euro tarief verschuift het omslagpunt flink.
- Offertes opvolgen: is er genoeg werk in de pijplijn om een extra medewerker ook over een half jaar bezig te houden?
Welk pakket past hierbij?
Met Sturen op cijfers zie je elke maand je backlog, bezetting en bijdrage per uur, zodat je weet of drukte structureel is. Wil je dit soort beslissingen maandelijks met iemand doorrekenen en toetsen, dan past Groeien met advies.
Wil je dit met je eigen cijfers doorrekenen? In de gratis datacheck kijken we welke cijfers al beschikbaar zijn en wat er nodig is om het scenario betrouwbaar door te rekenen.
Laat mij zien waar mijn geld lektVakbedrijf in de IJmond, Kennemerland of elders in Noord-Holland? Dan kom ik langs op de zaak. Online kan ook.