Veel vakbedrijven bepalen hun uurtarief door te kijken wat anderen rekenen, en er dan een paar euro onder of boven te gaan zitten. Dat is begrijpelijk, maar het zegt niets over wat een uur jóu kost. Twee bedrijven met hetzelfde tarief kunnen totaal verschillend verdienen.
Een onderbouwd uurtarief bouw je op in drie stappen: wat kost een medewerker, welk deel van je bedrijfskosten hoort bij elk uur, en hoeveel uur kun je echt factureren.
Stap 1: wat kost een medewerker per jaar?
Tel alle kosten van een medewerker op, niet alleen het brutoloon:
- brutoloon en vakantiegeld;
- werkgeverslasten en pensioen;
- reiskosten, kleding, opleiding;
- eventueel een bus en gereedschap dat vast bij die persoon hoort.
Je loonadministratie of boekhouder kan je het totaal per medewerker per jaar geven.
Stap 2: hoeveel uur is declarabel?
Dit is de stap die het vaakst wordt onderschat. Een fulltime medewerker is ongeveer 1.700 à 1.800 uur per jaar betaald aanwezig. Daar gaan vakantie, feestdagen, ziekte, overleg, magazijnwerk, reistijd en herstelwerk vanaf. Wat overblijft zijn de uren die je echt aan een klant kunt doorrekenen.
Dat aantal verschilt sterk per bedrijf. Meet het daarom uit je eigen urenregistratie in plaats van een vuistregel te gebruiken.
Stap 3: reken het uit
Dit is een verzonnen voorbeeld om de rekensom te laten zien.
Een installatiebedrijf heeft 8 monteurs. Eén monteur kost all-in €52.000 per jaar. De overige bedrijfskosten (pand, kantoor, verzekeringen, software, eigen tijd van de eigenaar) zijn €90.000 per jaar. Elke monteur maakt 1.300 declarabele uren.
| Berekening | Per declarabel uur | |
|---|---|---|
| Loonkosten monteur | €52.000 ÷ 1.300 | €40,00 |
| Bedrijfskosten | €90.000 ÷ (8 × 1.300) | €8,65 |
| Kostprijs per uur | €48,65 |
Dit is je ondergrens: onder dit bedrag verdien je niets aan een uur werk. Daarbovenop komt je winstopslag. Wat een redelijke opslag is, hangt af van je markt, je risico en wat je wilt investeren.
De grootste hefboom: declarabele uren
Stel dat de monteurs in hetzelfde voorbeeld geen 1.300 maar 1.150 declarabele uren maken. De kosten blijven gelijk:
| 1.300 uur | 1.150 uur | |
|---|---|---|
| Loonkosten per uur | €40,00 | €45,22 |
| Bedrijfskosten per uur | €8,65 | €9,78 |
| Kostprijs per uur | €48,65 | €55,00 |
Met 150 declarabele uren minder per monteur stijgt de kostprijs met ruim €6 per uur. Als je tarief daar niet in meebeweegt, verdwijnt die €6 per uur uit je marge. Over 8 monteurs en 1.150 uur is dat ruim €58.000 per jaar.
Daarom is de vraag "hoeveel uur factureren we echt?" vaak belangrijker dan de vraag "wat vraagt de concurrent?".
Eén tarief of meerdere?
Een gemiddeld uurtarief is een goed begin. Maar niet elk uur is gelijk. Montage op locatie, werkplaatsuren en ontwerpwerk hebben vaak andere kosten en een andere waarde voor de klant. Met nacalculaties zie je per type werk of je tarief klopt.
Maakt je werk je uurtarief waar?
Een uurtarief op papier zegt nog niet wat een uur werk je echt oplevert. In dit voorbeelddashboard zie je per dienst de bijdrage per productie-uur. Klik op “Per uur” en vergelijk dat met de omzet: sommige diensten halen het tarief makkelijk, andere halen het onderuit.
Omzet per jaar
Hangt hiermee samen
- Bezettingsgraad berekenen: het aantal declarabele uren is de grootste hefboom onder je kostprijs.
- Marge per opdracht berekenen: zie per opdracht of je tarief genoeg overlaat.
- Extra medewerker terugverdienen: je tarief bepaalt hoeveel uur een nieuwe collega moet maken om quitte te spelen.
Welk pakket past hierbij?
In de Winst- en knelpuntenscan rekenen we je werkelijke kostprijs per uur uit en zetten we die naast wat je werk per uur oplevert. Wil je dat maandelijks volgen, inclusief je declarabele uren, dan is dat Sturen op cijfers.
Weet je niet zeker of je tarief je echte kostprijs dekt? In de gratis datacheck kijken we welke loon-, kosten- en urencijfers er al zijn en waar je tarief nu op aannames rust.
Laat mij zien waar mijn geld lektVakbedrijf in de IJmond, Kennemerland of elders in Noord-Holland? Dan kom ik langs op de zaak. Online kan ook.