Vraag een ondernemer welke opdrachten het meest opleveren en je hoort vaak de grootste klussen. Logisch: daar zit de meeste omzet in. Maar omzet zegt weinig over wat er overblijft. En zelfs het margepercentage vertelt maar de helft van het verhaal.
Wat is de marge op een opdracht?
De marge is wat er van de opdrachtprijs overblijft na de kosten die direct bij die opdracht horen:
- materiaal en inkoop voor deze klus;
- uren die eraan besteed zijn, tegen je kostprijs per uur;
- overige directe kosten, zoals onderaanneming of huur van materieel.
Deel je de marge door de opdrachtprijs, dan heb je het margepercentage. Hoe je aan je kostprijs per uur komt, lees je in uurtarief berekenen voor je vakbedrijf.
Een rekenvoorbeeld
Dit is een verzonnen voorbeeld om de rekensom te laten zien.
Een bedrijf heeft drie opdrachten van elk €6.000 excl. btw. Een uur kost het bedrijf €50.
| Opdracht A | Opdracht B | Opdracht C | |
|---|---|---|---|
| Omzet | €6.000 | €6.000 | €6.000 |
| Materiaal | €2.000 | €1.000 | €3.500 |
| Uren | 30 | 60 | 20 |
| Uren × €50 | €1.500 | €3.000 | €1.000 |
| Marge | €2.500 (42%) | €2.000 (33%) | €1.500 (25%) |
Op margepercentage is A de beste en C de slechtste opdracht. Maar dat is niet het hele verhaal.
Kijk ook naar de bijdrage per uur
In een vakbedrijf zijn uren vaak de schaarste, niet de opdrachten. Dan is de vraag: wat levert één uur werk op? Dat is de bijdrage per productie-uur: omzet min materiaal, gedeeld door de uren.
| Opdracht A | Opdracht B | Opdracht C | |
|---|---|---|---|
| Omzet min materiaal | €4.000 | €5.000 | €2.500 |
| Uren | 30 | 60 | 20 |
| Bijdrage per uur | €133 | €83 | €125 |
Nu draait het beeld om. Opdracht C, met het laagste margepercentage, levert per uur bijna net zoveel op als A. Opdracht B ziet er met 33% redelijk uit, maar legt twee keer zoveel uren vast voor minder per uur. Als je planning vol zit, is B het werk dat je andere klussen verdringt.
Wat je nodig hebt om dit per opdracht te zien
- Omzet per opdracht uit je facturen of offertes.
- Materiaal en inkoop per opdracht: facturen met een projectnummer of klantnaam.
- Uren per opdracht uit je urenregistratie of planning.
Wat je niet precies weet, mag je eerst schatten. Zet er wel bij dat het een schatting is. Achteraf vergelijken met de werkelijkheid doe je met een nacalculatie.
Wat je ermee doet
- Per type werk: zet opdrachten van hetzelfde soort naast elkaar. Is montage op locatie structureel minder waard per uur dan werkplaatswerk?
- Per klant: sommige klanten vragen veel meer uren voor hetzelfde bedrag.
- Bij drukte: kies bewust welk werk je voorrang geeft, of verhoog de prijs van werk met een lage bijdrage per uur.
Probeer het zelf: omzet, marge en bijdrage per uur
In dit voorbeelddashboard staan vijf diensten van een fictief signbedrijf. Klik op de kengetallen en kijk hoe de volgorde verandert: de dienst met de meeste omzet is niet de dienst die per uur het meest oplevert.
Omzet per jaar
Hangt hiermee samen
- Nacalculatie maken: controleer achteraf of de marge die je vooraf rekende ook echt gehaald is.
- Uurtarief berekenen: de kostprijs per uur bepaalt hoeveel van je marge er in werkelijkheid overblijft.
- Bezettingsgraad berekenen: hoe minder uren je doorrekent, hoe harder een lage bijdrage per uur aantikt.
Welk pakket past hierbij?
Wil je eenmalig zien welke diensten en klanten per uur het meest opleveren, dan is de Winst- en knelpuntenscan de logische eerste stap. Wil je dat overzicht elke maand vanzelf bijgewerkt hebben, dan is dat Sturen op cijfers.
Weet je niet of jouw calculatie alle echte kosten meeneemt? In de gratis datacheck bekijken we welke cijfers je al hebt en waar nog aannames in je marge zitten.
Laat mij zien waar mijn geld lektVakbedrijf in de IJmond, Kennemerland of elders in Noord-Holland? Dan kom ik langs op de zaak. Online kan ook.